Ищем Офис - менеджера/Ассистента СЕО (Ларнака, Кипр).
Описание работы
Мы ищем профессионального офис - менеджера, который присоединится к нашей команде и будет поддерживать
повседневную работу нашего офиса.
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, либо с 8:00 до 17:00 офис (суббота, воскресенье - выходные)
Обязанности:
● Управление приемной, включая прием клиентов, сотрудников и гостей
● Обеспечение бесперебойной работы офиса и заказ канцелярских принадлежностей при
необходимости
● Контроль за чистотой офисных помещений и управление техническим обслуживанием офиса
● Выполнение общих административных задач
● Поддержка в деловых поездках (покупка авиабилетов, бронирование жилья, сбор необходимых документов)
● Управление офисным бюджетом, обеспечение точной и своевременной отчетности
● Отвечать на телефонные звонки, электронные письма и принимать сообщения
Ведение офисной работы, ведение офисных расходов и документооборота, платежей
Сопровождение работы CEO (выполнение поручений, связанных с рабочими вопросами, изредка личных поручений)
Требования:
● Отличные навыки устного и письменного общения
● Свободное владение русским языком и разговорным английским (знание греческого является преимуществом)
● Подтвержденный опыт работы секретарем, офис - менеджером, личным помощником
● Владение MS Office и офисным оборудованием
● Отличные навыки тайм - менеджмента, умение расставлять приоритеты в работе, внимание к деталям
● Сильные организационные навыки и навыки планирования в быстро меняющейся среде
● Чувство юмора и стрессоустойчивость
● Обязательно наличие водительского удостоверения
