Требуется помощник

Обязанности:

Планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров;

Выполнение срочных поручений, как рабочих, так и личных;

Помощь руководителю в организации бизнес - процесса в полном объеме;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение телефонных переговоров на русском и английском языках;

Ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и английском;

Напоминание о важных событиях, организация подарков и поздравлений;

Travel - поддержка 24/7 руководителя и членов семьи, организация поездок, бронирование авиабилетов, организация транспорта, подбор гостиницы и апгрейд номеров, заказ ресторанов и гидов. (в том числе визовая поддержка);

Контроль за выполнением поручений в бытовых вопросах: взаимодействие с домашним персоналом.

Требования:

Поддержка руководителя 24/7;

Понимание того, что график “плавающий” и могут быть запросы во внеурочные часы;

Готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решение запросов;

Умение общаться с руководителями организаций, а также собственниками крупных компаний;

Умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация, работать до результата;

Умение договариваться, высокая коммуникабельность, способность нести ответственность за результат своего труда;

Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;

Высокие организаторские способности;

Умение работать с приложениями MS Office и Google. Обязательно хорошее владение Excel

Способность быстро находить нужную информацию: узнать, спросить, выяснить

Образование - высшее;

Грамотность и поставленная речь;

Личностные характеристики: Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, оперативность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, гибкость, позитивный настрой - обязательно! )