Приглашаем на работу офис-менеджера секретаря в Лозанну

Требуется секретарь / офис - менеджер в офис в Лозанне, Швейцария.

Должностные обязанности:

• Организация рабочего места руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных товаров, мебели, озеленение офиса;
• Протоколирование совещаний, доведение и контроль исполнения протокола совещания, запись на прием к руководителю в приемный день;
• Прием входящих звонков;
• Ведение первичной документации, ведение внутреннего учета;
• Прием - отправка корреспонденции;
• Организация досуговых мероприятий: поиск и заказ билетов на мероприятия, бронирование столиков в ресторанах, регистрация на мероприятиях;
• Выполнение личных поручений Руководителя в поездках (покупки, заказ питания, оплата счетов, решение бизнес - вопросов, поиск информации и пр. ).
• Работа с офисными программами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Свободное владение французским и русским;
• Наличие паспорта ЕС.

Грамотная речь, знание и умение пользоваться всей орг. техникой, ответственность, исполнительность, высокая дисциплинированность, умение работать в режиме нескольких задач и находить оптимальные решения.

Условия работы:

• Полный рабочий день;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Официальный контракт.