Функциональные обязанности:
• составление и планирование графика;
• расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания;
• обеспечение коммуникаций руководителя с деловыми партнерами и личным окружением;
• организация рабочих, деловых, личных мероприятий;
• планирование личных встреч руководителя;
• составление и подготовка документов, писем, отчетов, презентаций, таблиц;
• ведение деловой переписки;
• напоминание о дедлайнах и решении срочных вопросов;
• помощь в личных и семейных делах:
- организация семейных мероприятий, праздников и досуга;
- организация деловых и личных поездок руководителя;
- выполнение поручений, связанных с семьей и детьми руководителя;
- организация медицинского сопровождения;
- организация оформления разрешительных документов;
- оформление страховых полисов;
- поиск необходимой для руководителя информации;
- поиск и приобретение необходимых товаров;
- организация и контроль своевременных оплат жизненно - необходимых ресурсов (услуги, коммунальные платежи, налоги, аренда и т. д. );
- контроль сроков и качества выполнения задач обслуживающим персоналом.
Требования:
Локация: побережье Коста - Брава
• знание испанского и английского языка (речь и письмо);
• презентабельная внешность;
• знание законодательства Испании будет весомым преимуществом;
• продвинутый пользователь ПК;
• навыки поиска информации всеми способами;
• высокие организаторские способности;
• знание делового этикета;
• навыки работы в режиме многозадачности;
• умение работать с документами (электронными в том числе);
• наличие прав на управление авто (В1, В);
• финансовая грамотность;
• уверенный пользователь маркет плейсов;
• умение слушать, подчиняться, чувствовать настроение, предугадывать реакцию руководителя;
• умение смотреть на вопрос с разных сторон и находить выход из любой ситуации;
• способность окружать заботой и создавать позитивное настроение;
• умение хранить конфиденциальную информацию.
Личные качества
• системность;
• проактивность;
• постоянное саморазвитие;
• креативность;
• находчивость, быстрая реакция;
• стрессоустойчивость;
• ответственность, пунктуальность, гибкость, доброжелательность.
Мы предлагаем:
• интересную, драйвовую и разноплановую работу;
• график работы: с 9 - 00 до 18 - 00, выходные: суббота, воскресенье;
• уровень оплаты: договорная;
• перспектива профессионального развития.
