В Шанхайском представительстве энергетической компании открыта вакансия «Административный менеджер».
Основные обязанности:
- Организация работы и административно - хозяйственного обслуживания офиса;
- Ведение документооборота подразделения (включая кадровый документооборот, визовую поддержку, миграционные документы и разрешения на работу),
- Выстраивание взаимодействия с локальными органами власти;
- Поиск контрагентов, установление контактов и проведение первичных переговоров, подготовка проектов договоров и презентационных материалов;
- Участие в формировании бюджета офиса и подразделения, учет расходов по хозяйственной деятельности, контроль расчетов с сотрудниками (проверка начислений и удержаний по заработной плате);
- Проведение платежей по услугам (аренда, сертификация, аудит, интернет, обслуживание сайта и др. ), контроль локальных расчетных счетов компании, сверка первичной бухгалтерской документации;
- Travel - поддержка: организация приема, проживания и пребывания на территории КНР командируемых сотрудников, заказ гостиниц и билетов, подготовка документов для оформления виз;
- Организация встреч, выездных мероприятий, переговоров, совещаний, участие в переговорах, протоколирование совещаний;
- Устный и письменный перевод (китайский – русский – английский. )
Основные требования:
- Опыт работы офис - менеджером, администратором, менеджером по закупкам в КНР от 3 лет;
- Знание законодательной и нормативной базы в части административно - хозяйственной деятельности компаний на территории КНР (включая трудовое законодательство КНР);
- Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, проведения платежей, управления бюджетом;
- Опыт работы с контрактами;
- Свободное владение китайский и английским языками (в том числе бизнес и юридическая лексика).
Условия работы:
– Офис в Шанхае, район Пудун.
- Пятидневная рабочая неделя с 9.30 до 18.30, выходные - сб и вс.
- Оплата от 20 000 юаней: уровень заработной платы и компенсационный пакет обсуждается с кандидатом по результатам собеседования.
