Вакансия Администратор проекта

Приглашаем к себе администратора проектов для ведения 2 проектов (компаний).

Проект 1: Recruit. camp — компания, занимающаяся поиском и подбором персонала с релокацией в Латвию и другие страны Европы (Recruit. camp SIA)
Проект 2: Snowball Software — букмекерская компания, специализирующаяся на ставках на киберспортивные мероприятия (Snowball Software SIA)


Обязанности:
Только Recruit. camp:

Организация и сопровождение переезда кандидатов в Латвию (полный цикл, от 0 до 4 работников в месяц):
• Написание и последующие дополнения country guides по странам, куда осуществляется релокация
• Актуализация списка документов для получение шенгенской визы (для кандидатов из РФ, Беларуси, Украины)
• Составление календарного плана переездов и получения ВНЖ по каждому кандидату
• Подготовка приглашений (от лица нашей компании или компании заказчика)
• Запись кандидатов в местное консульство
• Проверка анкет кандидатов, консультации по вопросам переезда и получения ВНЖ
• Координация получения шенгенской визы
• Сопровождение работников в PMLP (запись, оплата сборов, консультации и прочее)
• Разнесение расходов по каждой заявке (работнику)


Оба проекта:

Работа с поставщиками и клиентами:
• Ведение документооборота и деловой переписки
• Оформление и сопровождение договоров (в связке с отделом продаж)
• Учет и контроль возврата документации от контрагентов
• Контроль и учет счетов по заявкам
• Контроль взаиморасчетов с поставщиками и клиентами
• Обработка входящей корреспонденции
• Организация курьерских доставок
• Контроль, сбор, проверка и направление первичной документации контрагентам
• Взаимодействие с финансовым отделом: работа с первичными документами (прием, сканирование, архивирование, направление в финансовый отдел)


Минимальное кадровое делопроизводство:
• Подготовка и сопровождение трудовых договоров и соглашений
• Сбор, хранение и архивирование документов в соответствии с правилами GDPR
• Ведение и контроль отпусков (до 20 работников)


Только Snowball Software:

Административная работа:
• Полное управление офисом (хоз. часть, пропуска, доступ, режим и прочее)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (воды, кофе, продукты, канцелярия и т. д. )
• Организация встреч (бронирования, такси, авиабилеты)
• Учет и контроль хозяйственных и офисных расходов

Наши пожелания к кандидатам:
• Знание на хорошем уровне 3 языков: латышского, русского, английского.
• Высшее образование.
• Обязателен опыт в административной сфере.
• Обязательно наличие водительских прав.


Условия:
• Заработная плата обсуждается индивидуально с кандидатами.
• Оплата бензина/каршеринга.
• График работы 5/2 с 9:30.
• Официальное оформление, полностью белая заработная плата. Офис расположен в Риге.