Бизнес - ассистент Милан

1600
зарплата в месяц
Италия
19.05.2024
Бизнес - Финансы - Продажи / Руководитель
Бизнес ассистент Милан

"INNSAVI" - это команда квалифицированных специалистов, целью которых является благополучие клиентов. Мы понимаем, насколько важно для вас выглядеть безупречно, и готовы удовлетворить любое ваше желание. Наша клиника предлагает безопасные, эффективные и доступные процедуры для людей разного возраста. Наши специалисты имеют большой профессиональный опыт, а наши технологии соответствуют всем передовым стандартам.
Наши салоны располагаются по всему миру:
в Париже, Милане, Риге, Дубае и т. д.

Мы стремимся создать атмосферу доверия, уважения и сотрудничества, где каждый сотрудник чувствует себя частью успешной и профессиональной команды!

Сейчас мы в поиске бизнес - ассистента в городе Милан, Италия

Какие задачи предстоит выполнять:



• Планирование рабочего графика руководителя, а так же организации встреч и мероприятий;

• Организация и проведение телефонных переговоров, поддержка постоянной связи с ключевыми контактами;

• Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами и подрядчиками;

• Документооборот (Обработка документов, получение, регистрация, систематизация и архивирование документов. Подготовка и оформление договоров, отчетов и других деловых бумаг);

• Аутсорсинг задач (исследование рынка и выбор подходящих исполнителей для передачи задач, контроль выполнения);

• Сбор и анализ информации (поиск и сбор необходимой информации по запросам руководителя;

• Предоставление информации руководителю (Подготовка отчетов, представление информации, аналитические справки и отчеты, предоставление выводов и рекомендаций на основе собранной информации, регулярное информирование руководителя о текущем состоянии дел);

• Участие в разработке планов по расширению бизнеса (Анализ возможностей, изучение новых рынков и потенциала роста);

• Анализ показателей компании (мониторинг ключевых показателей эффективности и финансовых результатов);

• Контроль компании (контроль работы персонала, контроль за выполнением поставленных задач и проектов, оценка эффективности работы);

• Бесперебойные поставки (Закупки: обеспечение своевременного снабжения клиники/салона необходимыми материалами и продукцией. Контроль поставок: отслеживание и контроль выполнения поставок);

• Поиск мест под аренду (Исследование рынка недвижимости, поиск и оценка потенциальных мест для аренды, анализ условий аренды и рекомендация оптимальных вариантов);

• Поиск оборудования (Идентификация потребностей, определение требований к оборудованию. Выбор поставщиков оборудования и оценка);

Какими качествами должен обладать наш идеальный кандидат:

- Понимание важности своих обязанностей и готовность отвечать за результаты своей работы;

- Умение планировать и структурировать задачи, эффективно управлять временем и ресурсами;

- Способность ясно и эффективно общаться как устно, так и письменно;

- Умение замечать и учитывать мелкие, но важные детали в работе и документах;

- Стремление к улучшению рабочих процессов, предложение новых идей и решений;

- Способность сохранять спокойствие и продуктивность в условиях высокой нагрузки и срочных задач;

- Готовность адаптироваться к изменениям и быстро реагировать на новые задачи и ситуации;

- Уверенное владение современными средствами коммуникации и программами для офисной работы;

- Следование установленным правилам и регламентам, поддержание порядка в рабочем процессе.

График работы 5/2;6/1 по результату собеседования и в зависимости от вашего опыта (необходимо быть в рабочее время на связи, в основном можете работать из дома с выездами для выполнения поставленных задач)

Заработная плата: по результату финального собеседования с руководителем

Необходимо владение итальянским языком!

Готовы рассмотреть кандидатов из разных направлений, если у вас горят глаза и вы инициативны - будем рады с вами познакомиться)

Ждём ваших откликов! Возможно именно вы станете частью команды мечты!

Так же, если среди ваших знакомых есть крутые специалисты, будем благодарны за рекомендацию)


89602448329

89602448329

Если Вы не видите кнопку "ответить на объявление" – отключите блокировщики рекламы
Сообщить о несоответствии объявления
Похожие объявления