Бизнес ассистент Милан
"INNSAVI" - это команда квалифицированных специалистов, целью которых является благополучие клиентов. Мы понимаем, насколько важно для вас выглядеть безупречно, и готовы удовлетворить любое ваше желание. Наша клиника предлагает безопасные, эффективные и доступные процедуры для людей разного возраста. Наши специалисты имеют большой профессиональный опыт, а наши технологии соответствуют всем передовым стандартам.
Наши салоны располагаются по всему миру:
в Париже, Милане, Риге, Дубае и т. д.
Мы стремимся создать атмосферу доверия, уважения и сотрудничества, где каждый сотрудник чувствует себя частью успешной и профессиональной команды!
Сейчас мы в поиске бизнес - ассистента в городе Милан, Италия
Какие задачи предстоит выполнять:
• Планирование рабочего графика руководителя, а так же организации встреч и мероприятий;
• Организация и проведение телефонных переговоров, поддержка постоянной связи с ключевыми контактами;
• Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами и подрядчиками;
• Документооборот (Обработка документов, получение, регистрация, систематизация и архивирование документов. Подготовка и оформление договоров, отчетов и других деловых бумаг);
• Аутсорсинг задач (исследование рынка и выбор подходящих исполнителей для передачи задач, контроль выполнения);
• Сбор и анализ информации (поиск и сбор необходимой информации по запросам руководителя;
• Предоставление информации руководителю (Подготовка отчетов, представление информации, аналитические справки и отчеты, предоставление выводов и рекомендаций на основе собранной информации, регулярное информирование руководителя о текущем состоянии дел);
• Участие в разработке планов по расширению бизнеса (Анализ возможностей, изучение новых рынков и потенциала роста);
• Анализ показателей компании (мониторинг ключевых показателей эффективности и финансовых результатов);
• Контроль компании (контроль работы персонала, контроль за выполнением поставленных задач и проектов, оценка эффективности работы);
• Бесперебойные поставки (Закупки: обеспечение своевременного снабжения клиники/салона необходимыми материалами и продукцией. Контроль поставок: отслеживание и контроль выполнения поставок);
• Поиск мест под аренду (Исследование рынка недвижимости, поиск и оценка потенциальных мест для аренды, анализ условий аренды и рекомендация оптимальных вариантов);
• Поиск оборудования (Идентификация потребностей, определение требований к оборудованию. Выбор поставщиков оборудования и оценка);
Какими качествами должен обладать наш идеальный кандидат:
- Понимание важности своих обязанностей и готовность отвечать за результаты своей работы;
- Умение планировать и структурировать задачи, эффективно управлять временем и ресурсами;
- Способность ясно и эффективно общаться как устно, так и письменно;
- Умение замечать и учитывать мелкие, но важные детали в работе и документах;
- Стремление к улучшению рабочих процессов, предложение новых идей и решений;
- Способность сохранять спокойствие и продуктивность в условиях высокой нагрузки и срочных задач;
- Готовность адаптироваться к изменениям и быстро реагировать на новые задачи и ситуации;
- Уверенное владение современными средствами коммуникации и программами для офисной работы;
- Следование установленным правилам и регламентам, поддержание порядка в рабочем процессе.
График работы 5/2;6/1 по результату собеседования и в зависимости от вашего опыта (необходимо быть в рабочее время на связи, в основном можете работать из дома с выездами для выполнения поставленных задач)
Заработная плата: по результату финального собеседования с руководителем
Необходимо владение итальянским языком!
Готовы рассмотреть кандидатов из разных направлений, если у вас горят глаза и вы инициативны - будем рады с вами познакомиться)
Ждём ваших откликов! Возможно именно вы станете частью команды мечты!
Так же, если среди ваших знакомых есть крутые специалисты, будем благодарны за рекомендацию)
Поиск работы
4716
4098
644
|
Бизнес - ассистент Милан
1600€
зарплата в месяц
Италия
19.05.2024
Бизнес - Финансы - Продажи / Руководитель
89602448329 89602448329
Если Вы не видите кнопку "ответить на объявление" – отключите блокировщики рекламы
Похожие объявления
Возникла ошибка
при удалении отклика Попробуйте еще раз, если ошибка
повторится, обратитесь в техподдержку ![]() Несоответствие объявления
Сообщение отправлено
Адмистрация сайта рассмотрит обращение и примет необходимые меры
|
Новые
|