Бизнес - ассистент Милан

Бизнес ассистент Милан

"INNSAVI" - это команда квалифицированных специалистов, целью которых является благополучие клиентов. Мы понимаем, насколько важно для вас выглядеть безупречно, и готовы удовлетворить любое ваше желание. Наша клиника предлагает безопасные, эффективные и доступные процедуры для людей разного возраста. Наши специалисты имеют большой профессиональный опыт, а наши технологии соответствуют всем передовым стандартам.
Наши салоны располагаются по всему миру:
в Париже, Милане, Риге, Дубае и т. д.

Мы стремимся создать атмосферу доверия, уважения и сотрудничества, где каждый сотрудник чувствует себя частью успешной и профессиональной команды!

Сейчас мы в поиске бизнес - ассистента в городе Милан, Италия

Какие задачи предстоит выполнять:



• Планирование рабочего графика руководителя, а так же организации встреч и мероприятий;

• Организация и проведение телефонных переговоров, поддержка постоянной связи с ключевыми контактами;

• Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами и подрядчиками;

• Документооборот (Обработка документов, получение, регистрация, систематизация и архивирование документов. Подготовка и оформление договоров, отчетов и других деловых бумаг);

• Аутсорсинг задач (исследование рынка и выбор подходящих исполнителей для передачи задач, контроль выполнения);

• Сбор и анализ информации (поиск и сбор необходимой информации по запросам руководителя;

• Предоставление информации руководителю (Подготовка отчетов, представление информации, аналитические справки и отчеты, предоставление выводов и рекомендаций на основе собранной информации, регулярное информирование руководителя о текущем состоянии дел);

• Участие в разработке планов по расширению бизнеса (Анализ возможностей, изучение новых рынков и потенциала роста);

• Анализ показателей компании (мониторинг ключевых показателей эффективности и финансовых результатов);

• Контроль компании (контроль работы персонала, контроль за выполнением поставленных задач и проектов, оценка эффективности работы);

• Бесперебойные поставки (Закупки: обеспечение своевременного снабжения клиники/салона необходимыми материалами и продукцией. Контроль поставок: отслеживание и контроль выполнения поставок);

• Поиск мест под аренду (Исследование рынка недвижимости, поиск и оценка потенциальных мест для аренды, анализ условий аренды и рекомендация оптимальных вариантов);

• Поиск оборудования (Идентификация потребностей, определение требований к оборудованию. Выбор поставщиков оборудования и оценка);

Какими качествами должен обладать наш идеальный кандидат:

- Понимание важности своих обязанностей и готовность отвечать за результаты своей работы;

- Умение планировать и структурировать задачи, эффективно управлять временем и ресурсами;

- Способность ясно и эффективно общаться как устно, так и письменно;

- Умение замечать и учитывать мелкие, но важные детали в работе и документах;

- Стремление к улучшению рабочих процессов, предложение новых идей и решений;

- Способность сохранять спокойствие и продуктивность в условиях высокой нагрузки и срочных задач;

- Готовность адаптироваться к изменениям и быстро реагировать на новые задачи и ситуации;

- Уверенное владение современными средствами коммуникации и программами для офисной работы;

- Следование установленным правилам и регламентам, поддержание порядка в рабочем процессе.

График работы 5/2;6/1 по результату собеседования и в зависимости от вашего опыта (необходимо быть в рабочее время на связи, в основном можете работать из дома с выездами для выполнения поставленных задач)

Заработная плата: по результату финального собеседования с руководителем

Необходимо владение итальянским языком!

Готовы рассмотреть кандидатов из разных направлений, если у вас горят глаза и вы инициативны - будем рады с вами познакомиться)

Ждём ваших откликов! Возможно именно вы станете частью команды мечты!

Так же, если среди ваших знакомых есть крутые специалисты, будем благодарны за рекомендацию)