Приглашаем Личного ассистента в семью для женщины руководителя.
Необходимо отличное знание английского языка, позволяющее вести переговоры и переписку.
Коммуникация с работодателем проходит на русском языке.
Задачи поступают на регулярной основе в форме письменных обращений и/или звонков, Zoom, Skype, чат.
График плавающий, но общее количество рабочих часов в неделю не превышает 40 часов
В связи с плавающим графиком, необходима доступность 24х7
Обязанности:
• Планирование и управление временем работодателя:
o Создание еженедельных расписаний,
o Организация встреч, включая посещения врачей и др.
o Контроль за сроками выполнения задач.
• Организация путешествий и деловых поездок. активная Travel - поддержка
o Бронирование билетов, отелей, аренда авто
o Организация трансферов, регистрация на рейсы,
o Составление маршрутов
o Контроль за соблюдением графика.
• Личные задачи:
o Покупки, бронирование билетов, ресторанов
o Поиск подарков, организация праздничных мероприятий
o Иные задачи по запросу.
• Планирование и управление временем ребенка (11 лет):
o Онлайн коммуникация со школой в UK
o Составление еженедельного расписания, включая школу и дополнительные занятия, планирование в период каникул и поездок.
• Работа с корреспонденцией (электронная почта);
o Умение вести деловую переписку
o Коммуникация с иными сотрудниками.
• Доступность 24х7
Необходимые умения и навыки:
• Продвинутые IT - навыки с широким пониманием современных технологий
• Умение найти необходимую информацию, структурировать и передавать в сжатом понятном формате
• Умение работать в команде и отвечать за результат
• Коммуникабельность. Необходимо вести переговоры с агентствами, отелями и пр.
• Эффективный тайм - менеджмент, организационные, логистические и операционные навыки
• Английский язык Advanced, опыт работы на английском будет преимуществом
Условия:
• Удаленная работа (онлайн)
• График плавающий, не превышает 40 рабочих часов в неделю
• Возможны командировки
• Возможно оформление по ТК Республики Армения
• Возможно оформление Рабочей Визы UK в перспективе
Оплата обсуждается, от 1500 евро
