Еженедельное рабочее время: 40 ч, с понедельника по пятницу, (Берлин) Шарлоттенбург - Вильмерсдорф
Мы ищем Ассистента с профессиональным опытом не менее 5 лет, возраст от 40 лет.
В задачи входит:
• Поддержка руководства во всех организационных и административных задачах
• Общее планирование и координация управления
• Подготовка и сопровождение встреч и телефонных конференций
• Контактное лицо для сотрудников, налоговых консультантов, деловых партнеров, юристов/нотариусов, страховых компаний, банков и органов власти
• Независимое управление и архивирование корреспонденции (внутренней и внешней корреспонденции)
• Управление файлами
• Обработка входящей и исходящей почты
• Создание счетов - фактур
• Мониторинг входящих и исходящих платежей
• Оформление переводов, включая входящие счета и заработную плату
• Подготовительный финансовый и расчетный учет
• Создание трудовых договоров, уведомлений об увольнении, справок о работе, кредитных договоров или других соглашений/контрактов.
• Создание объявлений о вакансиях
• Заказ канцелярских товаров
Требования:
• завершенное профессиональное обучение
• не менее 5 лет профессионального опыта
• хорошее знание немецкого и русского языка (разговорный и письменный)
• Опыт работы в сфере недвижимости желателен, но не обязателен
• Минимальный возраст: 40 лет.
