Международная компания, один из лидеров рынка дистрибуции автозапчастей с 30 - летней историей.
Наши партнеры — поставщики крупнейших автомобильных мировых концернов.
Мы активно растем и развиваемся, используя сложную ситуацию как возможность
Мы – единственные в отрасли не увольняли сотрудников весной 2022 года
Мы рады профессиональному и карьерному росту наших сотрудников, поэтому развиваем внутреннее обучение, помогаем нарастить необходимые компетенции, развиваем внутреннюю мобильность
Мы четко соблюдаем требования ТК.
Приглашаем в нашу команду Офис менеджера.
В круг должностных обязанностей Офис - менеджера будет входить, но не ограничиваться ими:
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Организация командировок и служебных поездок сотрудников;
• Оформление всей сопроводительной и закрывающей документации по командировкам сотрудников;
• Заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц;
• Проработка маршрута командировок с учётом расписания и стоимости транспорта;
• Заказ транспортных средств до места проведения мероприятия и обратно;
• Организация кофе - брейков во время проведения мероприятий;
• Поддержание порядка в офисе;
• Коммуникация со смежными подразделениями внутри компании;
• Решение административно - хозяйственных вопросов в рамках компетенций. Своевременный заказ необходимого
АХО для нужд компании;
• Административная поддержка бухгалтера;
• Помощь в сборе документов при трудоустройстве сотрудников (при необходимости).
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности и функционалом не менее одного года;
Опытный пользователь ПК (Outlook, Zoom и т. д. );
Готовность к работе в условиях высокой интенсивности и многозадачности;
Грамотная письменная и устная речь;
Высокие коммуникативные навыки;
Обязательно знание английского и/или немецкого языка не ниже уровня Upper - Intermediate;
Русский язык - разговорный;
Позитивность, дружелюбие, открытость к новому;
Условия:
Расположение офиса: Bitterfelderstrasse 12,12681, Berlin
Официальное оформление (отпуска, больничные в соответствии с ТК РФ);
Своевременная выплата заработной платы (обсуждается по результатам собеседования);
График работы 5/2, с 9.00 до 18.00.
