Für unseren Standort in der Ukraine suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen und entlasten den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Zudem repräsentieren Sie unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartner* innen wie auch Mitarbeitenden und Bewerber* innen über unsere nationalen Standorte hinweg.
* Sie erledigen die telefonische und schriftliche Korrespondenz und gewährleisten eine optimale Erreichbarkeit des Büros. Ihre Ablage ist immer griffbereit organisiert.
* Sie koordinieren Dienstreisen und Termine, verfolgen aktiv ressortinterne Arbeitsabläufe, bringen sich proaktiv mit ein und handeln vorausschauend im Sinne des Geschäftführers.
* Sie sorgen für die zuverlässige Vor - und Nachbereitung von Terminen und erstellen eigenständig Präsentations - und Entscheidungsvorlagen.
* Auf Anfrage beschaffen Sie Informationen und geben diese adressatengerecht weiter.
* Die zuverlässige Pflege eines umfangreichen sozialen Netzwerks rundet Ihr Aufgabenfeld ab.
Das wünschen wir uns:
Mit Ihrer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick, wobei Sie sich und andere souverän organisieren. Bei Bedarf übernehmen Sie auch die Treiberrolle für verschiedene Anfragen und Projekte.
* Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung verfügen Sie idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung
* Sie stellen sich schnell auf geänderte Anforderungen ein und sind bereit, Ihre Arbeitszeiten an die Anforderungen flexibel anzupassen.
* Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen. Deren Relevanz beurteilen Sie sicher und stellen diese adressatengerecht zu.
* Aufgrund Ihrer Persönlichkeit finden Sie leicht Zugang zu anderen, agieren stets freundlich, professionell und diplomatisch geschickt. Auf den unterschiedlichsten Ebenen kommunizieren Sie jederzeit sicher.
* Ein routinierter Umgang mit dem Internet und MS Office sowie gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
ANZEIGE IM WECHSEL SCHALTEN
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie sind Assistent der Geschäftsführung und suchen eine neue Herausforderung in Ukraine?
Kommen Sie zu Dream - Jobs. Unsere Marke ist ein Versprechen. Für unsere Kunden und
Mitarbeiter stehen wir für unseren Anspruch, gemeinsam weiter zu kommen - auf menschliche
Art. Wir finden auch für Sie den richtigen Job!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
* Korrespondenz in deutscher und russischer Sprache mit Geschäftspartnern
* Terminmanagement und Organisation von Dienstreisen
* Vorbereitung von Seminaren, Besprechungsterminen und Konferenzen
Unsere Anforderungen
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung
* Sichere Kommunikation auf Deutsch in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS - Office - Programmen
Wir bieten Ihnen
* Eine attraktive Bezahlung
* Gute Sozialleistungen, wie Urlaubs - und Weihnachtsgeld
* Gute Übernahmechancen in renommierten Kundenunternehmen
Interessiert? Dann senden Sie uns einen Lebenslauf, Photo mit Mobilnummer
Резюме чекаємо на пошту.
