Административная и информационная поддержка руководителя 24/7, документооборот, входящая/исходящая корреспонденция руководителей, систематизация документации в бумажном и электронном виде, ведение реестров, подготовка документов и материалов (отчетов, аналитических материалов, презентаций, писем и т. д.), необходимых для работы руководителя.
Контроль исполнения поручений, организация и координация внутренних и внешних встреч, совещаний. Выполнение других поручений руководителей.
Организации поездок сотрудников коммерческой службы. Обеспечение кросс-функционального обмена информацией подразделения.
Требования:
Высшее образование.
Знание делового этикета, документооборота, знание процедуры организации поездок.
Грамотная письменная и устная речь, организованность, ответственность, способность работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности, аналитические способности.
Умение работать с офисной техникой
Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, PP (Тест на владение навыками работы Excel) .
Аналогичный опыт в должности помощник, ассистент, бизнес-ассистент руководителя от 1 года.
