Вена, 1 район
График работы 5/2 без проживания.
ЗП от 4000 евро (по итогам собеседования)
Знание английского и немецкого языка
Обязанности:
Управление домашним персоналом. Самостоятельный поиск и подбор работников Организация выхода нового работника на объект, проведение инструктажа. Организация и ведение документооборота (портфолио работников, трудовые соглашения, регламентирующая документация, должностные инструкции и прочее). Ведение зарплатного фонда домашнего персонала, ежемесячная и ежегодная отчетность. Плотное взаимодействие с персоналом на всех объектах, организация и контроль работ, учет нарушений утвержденных инструкций, взыскание соответствующих штрафов в соответствии с разработанной тарификацией. Разработка должностных инструкций под новые позиции, корректировка действующих под новые условия и т. п. Проработка ошибок и недочетов с персоналом во избежание их повторения. Выдвижение предложений по оптимизации работы персонала. Обучение домашнего персонала необходимым навыкам по согласованию с руководителем.
Контроль определенных корпоративных расходов посредством мобильного приложения по учету расходов (Toshl Finance). Организация закупок и закупки различных товаров. Организация и контроль перелетов, билетов и бортов, контроль необходимых процедур для влета/вылета из стран, обеспечение необходимой документацией для прохождения процедур таможни. Организация по запросу проживания работодателя за рубежом, организация гостиниц и апартаментов. Бронирование кафе/ресторанов/кинотеатров и др. досуговых мест. Административная и информационная поддержка руководителя. Доступность и готовность решать вопросы любого характера 24/7.
