Ассистент секретарь личный помощник

Нахожусь в поиске работы на должность ассистента, секретаря, личного помощника. Большой опыт работы. С мая 2016 г. по апрель 2018 г. работала на станции по ремонту автомобилей ИП Абдулалимова Э. С. Станция занимается ремонтом по договорам ОСАГО, КАСКО, работая с компаниями ООО «Альфастрахование», АО «ГСК «Югория», СПАО «Ингосстрах». Также организация сотрудничает с АО «Сочинский Хлебокомбинат» по договору о перевозке хлебобулочных изделий. Предприятием руководят два директора, штат на время моей работы – 16 человек.

Я работала в должности «Секретарь с обязанностями бухгалтера». В трудовой книжке оформлена в качестве бухгалтера. Моя работа заключалась в следующем:
- Ежедневная и еженедельная сверка цен по актам перевозки хлебобулочных изделий;
- Ежемесячное составление актов сверки расчетов с АО «Сочинский Хлебокомбинат» по оказанным услугам;
- Ежемесячное составление актов сверки расчетов со страховыми компаниями по оказанным услугам;
- Ежемесячная сверка безналичных поступлений от контрагентов;
- Составление договоров на ремонт автомобилей с клиентами, выставление в 1С заказ-нарядов, счетов, актов приема-передачи, ведение клиента от начала ремонта и до окончания работ;
- Заказ канцелярии в офис;
- Организация деловых встреч руководителей;
- Встреча клиентов, чай, кофе;
- Отправка корреспонденции по почте (как электронной, так и нарочно);
- Заказ директорам билетов в командировки, аренда гостиниц для проживания;
- Обеспечение работы Интернет сети, его оплата;
- Ведение процесса утилизации фильтров, масел и прочих отходов СТОА, а именно координация с фирмами по утилизации, ведение переговоров;
- Подготовка приказов, актов, всей документации, которую требует руководство;
- Регистрация входящей/исходящей документации;
- Ведение деловой переписки с контрагентами;
- Документооборот первичной документации.

Также имела опыт работы в аудиторской фирме ООО «Интер-Аудит-Инвест».
В мои обязанности, в основном, входила помощь при составлении отчетов, в командировках – помощь при проведении аудита.

Мои навыки:

- Работа в СБИС, 1С, MS Office – полностью, кроме MS Access;
- знание английского – разговорный уровень (доводилось вести переговоры, но пару раз);
- быстрая скорость печати;
- грамотность устной и письменной речи;

К плюсам могу отнести ответственность, перфекционизм, пунктуальность, хорошую память.